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生產力!工程項目中最常用的“Excel公式”大全

來源:筑龍巖土  作者:編輯  日期:2020-4-3
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    做工程的免不了要做資料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面這些,你就絕對不能錯過!

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  做工程的免不了要做資料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面這些,你就絕對不能錯過!

  一、數字處理

  1、取絕對值

  =ABS(數字)

  2、取整

  =INT(數字)

  3、四舍五入

  =ROUND(數字,小數位數)

  二、判斷公式

  1、把公式產生的錯誤值顯示為空

  公式:C2

  =IFERROR(A2/B2,"")

  說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

  2、IF多條件判斷返回值

  公式:C2

  =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

  說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

  三、統計公式

  1、統計兩個表格重復的內容

  公式:B2

  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

  說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。

  2、統計不重復的總人數

  公式:C2

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

  說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然后相加。

  四、求和公式

  1、隔列求和

  公式:H3

  =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

  或

  =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

  說明:如果標題行沒有規則用第2個公式

  2、單條件求和

  公式:F2

  =SUMIF(A:A,E2,C:C)

  說明:SUMIF函數的基本用法

  3、單條件模糊求和

  公式:詳見下圖

  說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。

  4、多條件模糊求和

  公式:C11

  =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

  說明:在sumifs中可以使用通配符*

  5、多表相同位置求和

  公式:b2

  =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。

  6、按日期和產品求和

  公式:F2

  =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

  說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和

  五、查找與引用公式

  1、單條件查找公式

  公式1:C11

  =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

  說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法

  2、雙向查找公式

  公式:

  =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

  說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值

  3、查找最后一條符合條件的記錄。

  公式:詳見下圖

  說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值

  4、多條件查找

  公式:詳見下圖

  說明:公式原理同上一個公式

  5、指定區域最后一個非空值查找

  公式;詳見下圖

  說明:略

  6、按數字區域間取對應的值

  公式:詳見下圖

  公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。

  六、字符串處理公式

  1、多單元格字符串合并

  公式:c2

  =PHONETIC(A2:A7)

  說明:Phonetic函數只能對字符型內容合并,數字不可以。

  2、截取除后3位之外的部分

  公式:

  =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

  說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

  3、截取-前的部分

  公式:B2

  =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

  說明:用FIND函數查找位置,用LEFT截取。

  4、截取字符串中任一段的公式

  公式:B1

  =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

  說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

  5、字符串查找

  公式:B2

  =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

  說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這里可以用來判斷查找是否成功。

  6、字符串查找一對多

  公式:B2

  =IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

  說明:設置FIND第一個參數為常量數組,用COUNT函數統計FIND查找結果

  七、日期計算公式

  1、兩日期相隔的年、月、天數計算

  A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:

  相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結果:557

  相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18

  相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1

  不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6

  不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192

  不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9

  datedif函數第3個參數說明:

  "Y" 時間段中的整年數。

  "M" 時間段中的整月數。

  "D" 時間段中的天數。

  "MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。

  "YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。

  "YD" 天數的差。忽略日期中的年。

  2、扣除周末天數的工作日天數

  公式:C2

  =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

  說明:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用參數指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

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